各部门、各学院：

根据《鄂尔多斯应用技术学院固定资产管理办法》要求，我校教职工使用科研经费自行购置的图书资料，需纳入国有资产管理范畴，凡是课题经费购置图书，需到图书馆办理登记手续，方可报销。所购图书需由图书馆登记入藏后，进入流通管理程序。具体流程如下：

1．填写《教职工科研经费购书登记表》，表格可在图书馆主页下载。

2．携带所购图书、发票、清单及《教职工科研经费购书登记表》到图书馆采编部进行登记。

3．图书馆采编部完成登记确认无误后加盖图书馆藏章，完成登记工作。

4.待图书进行加工入藏后转入流通程序。科研经费购买图书全部集中上架，馆藏名称为“科研项目经费专架”。

5.图书加工入藏完毕，图书馆将根据教职工留下的联系方式通知其来馆办理借阅手续。借阅手续参照《鄂尔多斯应用技术学院图书借阅管理规定》执行，其借阅数量不占原规定借阅数量，借阅期限截止到项目结题。

6.在借阅期内，如有读者急需借用该类图书，购书教职工在不急用时，有义务来馆办理还书手续，以实现图书文献资源共享。

鄂尔多斯应用技术学院图书馆

2018年1月30日