为规范学院文献信息资源采购工作，加强采购工作的过程管理，结合工作实际，制定本办法。

一、制定采购计划

（一）采购原则

1.坚持围绕重点与突出特色的原则。

2.坚持系统性与协调性原则。

3.坚持文献特色化原则。

4.坚持多维多样性原则。

5.坚持勤俭节约原则。

（二）计划编制

根据学院文献信息资源建设规划及年度工作计划，在广泛征集各系部师生文献信息资源补充需求的基础上，由图书馆学科馆员分别提出采购计划，图书馆汇总后拟定采购文献信息资源项目的种类、内容和数量，科学编制年度采购计划。

（三）采购数量

1.一般图书资源按副本为3确定，参考工具书和码洋大于100元/册的图书资源按副本为1确定。

2.续订和新增报刊，按1份/种·年总期确定。

3.数字信息资源按年度采购1套/种，电子信息资源、多媒体信息资源按需求确定。

二、拟定采购方案

（一）征集信息

图书馆将文献信息资源采购计划按学科分类遴选，形成参考目录。联系出版社或书商，对印刷型信息资源采购目录进行咨询，参考咨询结果,修正采购计划；根据试用或使用期后台统计信息反馈情况，对数字信息资源、电子信息资源、多媒体信息资源进行需求论证，对没经试用的资源，咨询并考察其他高校图书馆使用效果，拟定采购目录。

（二）整理汇总

根据征集信息的实际情况，对拟定的采购文献信息资源进行分类汇总。

（三）资源查重

图书馆对汇总信息进行内部和馆藏查重，初步形成采购方案。

（四）方案论证

将初步形成的采购方案提交图书馆资源审核小组审核，通过组织专家论证，形成采购方案。

三、履行审批程序

（一）图书工作委员会审议

图书工作委员会对采购方案进行审议。

（二）学院审定

图书工作委员会将审议后的采购方案提请院长办公会或党委办公会审定。

四、招标采购

采购方案审定后，交由资产管理部门进行招标采购。

五、核定采购项目技术参数、签订合同

（一）图书馆与中标供应商进行采购项目技术参数核对，如涉及到后续加工和维护问题等，以图书馆实际要求为准。

（二）对中标项目的内容、数量、折扣、金额、质量、订到率、供货时间、付款方式、质保期限、验收时限、违约等条款与中标供应商确认无误，签订合同。

六、验收、付款

（一）图书馆会同资产管理、计划财务等相关部门按照采购合同进行验收。

（二）验收合格后，按照合同约定的有关条款办理付款手续。

鄂尔多斯应用技术学院

2018年